Předobjednávky a čekací listiny: jak prodávat, co ještě nemáte

Vyprodáno je nejdražší slovo na e-shopu. Jak nastavit předobjednávky a hlídací psy, co je na tom legálně citlivé a kdy se tomu raději vyhnout.

Minut čtení: 7
Otevřená kartonová krabice na stole
Foto: Mildlee / Unsplash

Ve zkratce

  • Nejlevnější varianta je hlídací pes. Zákazník nechá e-mail a dostane zprávu, až zboží naskladníte. Žádný závazek na žádné straně.
  • Předobjednávka s platbou předem je silnější, ale zavazuje vás k termínu. Bez jistoty dodání do toho nechoďte.
  • U předobjednávky musí být termín dodání uvedený jasně a musí platit. Slíbený a nedodržený termín je horší než vyprodáno.
  • U běžného zboží může zákazník od předobjednávky odstoupit kdykoli od objednání až do 14 dnů po převzetí zboží. Zaplacená předobjednávka proto není jistý prodej.
  • Čekací listina je zároveň nejlevnější průzkum poptávky, jaký existuje. Ukáže, co má smysl naskladnit.

Pro e-shopy, kterým se opakovaně vyprodává zboží, a pro výrobce s omezenými sériemi. Pokud máte vždy všechno skladem, tenhle článek řeší problém, který nemáte.

Vyprodáno je nejdražší slovo na e-shopu. Zákazník přišel s úmyslem koupit, prošel celou cestu a odchází, obvykle ke konkurenci, protože na vás nebude čekat, když mu nedáte důvod.

Přitom existují tři způsoby, jak z téhle situace něco získat, a liší se hlavně mírou závazku.

Tři možnosti a čím se liší

Hlídací pesPředobjednávka bez platbyPředobjednávka s platbou
Co zákazník uděláNechá e-mailObjedná, platí až při expediciObjedná a zaplatí
Váš závazekŽádnýDodat v uvedeném termínuDodat v uvedeném termínu
Jistota prodejeNízkáStředníVyšší, ale zákazník může odstoupit
Peníze dopředuNeNeAno
RizikoPrakticky žádnéZákazník mezitím koupí jindeZpoždění dodání a nespokojení zákazníci

Doporučení, které dáváme nejčastěji: začněte hlídacím psem. Je to nejlevnější, nezavazuje vás k ničemu a zároveň vám to řekne, po čem je poptávka.

Čekací listina je nejlevnější průzkum trhu, jaký na e-shopu můžete udělat. Lidé vám zdarma řeknou, co byste měli naskladnit.

Hlídací pes: co musí umět

  • Být vidět na místě, kde je „vyprodáno“. Ne v patičce, ne v jiné sekci. Tam, kde by bylo tlačítko do košíku.
  • Chtít jen e-mail, případně velikost nebo variantu. Nic víc.
  • Poslat zprávu rychle po naskladnění, ideálně ještě než se zboží objeví v běžné nabídce.
  • Mít v sobě odkaz přímo do košíku, ne jen na produkt.
  • Respektovat souhlas. Zpráva o naskladnění je oprávněná, přidat člověka do newsletteru bez ptaní ne.

Poslední bod se porušuje běžně a je to krátkozraké. Zákazník, který se přihlásil k hlídání jednoho produktu a začne dostávat obchodní sdělení, se odhlásí i z toho hlídání.

Předobjednávka: kde se to láme

Předobjednávka přenáší riziko na vás. Zákazník splnil svou část a čeká. A od toho okamžiku každé zdržení stojí důvěru.

Co musí být vyřešené:

  1. Termín dodání uvedený jasně a na viditelném místě. Ne v obchodních podmínkách. Přímo u tlačítka.
  2. Co se stane, když termín nestihnete. Napište to předem a držte se toho.
  3. Oddělené skladové vedení. Předobjednané kusy nesmí vstupovat do běžné dostupnosti, jinak je prodáte dvakrát. Viz přeprodeje.
  4. Pořadí expedice. Kdo objednal dřív, dostane dřív. Zní to samozřejmě, systémy to samy od sebe nedělají.
  5. Komunikace v průběhu. Zpráva „stále platí termín“ jednou za čas ušetří spoustu dotazů na podporu.

Třetí bod je technicky nejnáročnější a nejčastěji se podcení. Bez odděleného vedení předobjednávek se stane, že stejný kus slíbíte dvakrát. A to je situace, ze které se nedá vyjít dobře.

Co je na tom právně citlivé

Nejsme právníci, takže tři věci uvedeme jako upozornění, ne jako výklad. Konkrétní nastavení obchodních podmínek proberte s advokátem.

  • Termín dodání je povinná informace. Občanský zákoník v § 1820 ukládá informovat spotřebitele před uzavřením smlouvy o způsobu a čase dodání. Vágní „co nejdříve“ problém neřeší, jen ho odkládá.
  • Od předobjednávky běžného zboží může zákazník odstoupit ještě před převzetím. Výjimkou je zboží vyrobené na zakázku podle jeho požadavků. Čtrnáctidenní lhůta u zboží končí až 14 dnů po převzetí, ale podle České obchodní inspekce lze odstoupit i předtím. U dlouhé předobjednávky tedy zaplacené peníze nejsou jistý prodej: zákazník si to může kdykoli rozmyslet a peníze mu musíte vrátit.
  • Slevy u předobjednávek podléhají stejným pravidlům jako jinde, včetně pravidla nejnižší ceny za posledních 30 dnů. Viz automatické naceňování.

K tomu se od ledna 2027 přidává povinné tlačítko pro odstoupení od smlouvy, které se týká i předobjednávek. Rozebírá to samostatný článek o tlačítku pro odstoupení.

Kdy se tomu vyhnout

  • Když nemáte jistotu od dodavatele. Předobjednávka postavená na slibu, který sami nemáte písemně, je riziko na druhou.
  • Když neumíte oddělit předobjednané kusy od běžného skladu. Vyřešte nejdřív to.
  • Před sezonou, pokud by termín dodání spadl do prosince. Zpoždění u vánočního dárku je nejhorší možná varianta.
  • U zboží, kde je zákazník netrpělivý. Spotřební zboží si koupí jinde dřív, než mu přijde zpráva.

Co z toho vytěžit navíc

Čekací listina není jen záchrana ztracené objednávky. Je to seznam lidí, kteří o konkrétní produkt projevili zájem, aniž byste za to zaplatili jedinou korunu za reklamu.

Dá se z toho číst, co naskladnit přednostně, které varianty chybí nejvíc a jestli má smysl rozšířit řadu. U výrobců to bývá cennější než samotný prodej. A je to informace, kterou jinak nemáte odkud vzít.

Co udělat tenhle týden

  1. Podívejte se, kolik návštěv měsíčně skončí na vyprodaném produktu. To je velikost problému.
  2. Zkontrolujte, co je na místě tlačítka do košíku u vyprodaného zboží. Když tam není nic, začněte tím.
  3. Nasaďte hlídacího psa aspoň u deseti nejprodávanějších produktů, které se vyprodávají.
  4. Ověřte, že zpráva o naskladnění vede přímo do košíku, ne jen na produkt.
  5. Než spustíte předobjednávky, ujasněte si, jak oddělíte předobjednané kusy od běžného skladu.

Časté dotazy

Co je lepší, předobjednávka, nebo hlídací pes?

Pro většinu e-shopů je lepší začít hlídacím psem než předobjednávkou. Nezavazuje vás k ničemu, je levný na nasazení a zároveň ukáže, po čem je poptávka.

Předobjednávka s platbou dává smysl tam, kde máte jistotu dodání a chcete si zajistit prodej dopředu, typicky u limitovaných sérií.

Musíme u předobjednávky uvést termín dodání?

Termín dodání u předobjednávky uvést musíte, protože způsob a čas dodání patří mezi informace, které podle § 1820 občanského zákoníku dostává spotřebitel před uzavřením smlouvy.

Termín má být uvedený jasně a na viditelném místě u tlačítka, ne jen v obchodních podmínkách.

Stejně důležité je předem napsat, co se stane, když termín nestihnete. A pak se toho držet.

Jak zabránit tomu, abychom předobjednané zboží prodali dvakrát?

Aby se předobjednané zboží neprodalo dvakrát, musí být předobjednané kusy vedené odděleně a nesmí vstupovat do běžné dostupnosti.

Je to technicky nejnáročnější část celého řešení a zároveň ta, která se nejčastěji podcení. Bez ní slíbíte stejný kus dvěma zákazníkům.

Můžeme lidi z čekací listiny přidat do newsletteru?

Lidi z čekací listiny do newsletteru bez jejich souhlasu přidávat nedoporučujeme. Zpráva o naskladnění konkrétního produktu je něco jiného než obchodní sdělení.

Prakticky se to navíc nevyplácí. Zákazník se odhlásí i z hlídání a přijdete o obojí.

Kdy předobjednávky raději nespouštět?

Předobjednávky raději nespouštějte, když nemáte písemnou jistotu dodání od dodavatele, když neumíte oddělit předobjednané kusy od skladu, nebo když by termín dodání spadl do předvánočního období.

Zpožděná předobjednávka u vánočního dárku je nejhorší možná varianta. Horší než kdyby zboží nebylo vůbec k dispozici.

Tohle téma u nás řeší služba rozvoj e-shopu.



Lukáš Žák

Je čas začít
spolupracovat?

Lukáš Žák

CEO